Introducción a los OKR
¿Qué son OKR?
Los Objetivos y Key Results (resultados clave) es una herramienta colaborativa de establecimiento de objetivos utilizada por equipos e individuos para establecer metas desafiantes y ambiciosas con resultados medibles.
“Es una metodología de gestión que ayuda a asegurar que la empresa se centra en los mismos temas importantes en toda la organización”
¿Por qué utilizar OKR?
El proceso OKR ayuda a convertir las buenas ideas en una gran ejecución. Refuerzan el compromiso de los empleados e impulsan equipos de alto rendimiento.
1. Los OKR nos ayudan a articular los objetivos: El primer paso para usar OKR es definir los objetivo. Un objetivo es simplemente lo que se debe lograr. Debe ser de una línea, significativa, orientada a la acción e, idealmente, inspiradora.
2. Los OKR nos ayudan a rastrear y medir el progreso: Se debe realizar un seguimiento de su progreso de forma regular. Idealmente semanal. Es importante registrar cómo nos está yendo con sus resultados clave.
3. Los OKR nos ayudan a inspeccionar, reevaluar y adaptar: Es importante recordar que los OKR no están escritos en piedra. En cualquier momento dentro de un ciclo de OKR, generalmente un trimestre, se deben revisar, agregar o eliminar los OKR según corresponda. Es contraproducente aferrarse obstinadamente a objetivos que ya no son relevantes o alcanzables.
Pero pase lo que pase, al final de cada ciclo de OKR, debemos observar los resultados clave y determinar si se lograron o no.
Beneficios de los OKR
· Asegura alineación entre la dirección y los equipo
· Permiten monitorear el progreso y corregir la dirección en ciclos cortos
· Facilita a los colaboradores entender cuál es su contribución a los objetivos de la empresa
· Logra que los equipos se comprometan con los resultados
· Fomenta que los equipo busquen hacer cosas de una manera diferente
Da visibilidad a todos los colaboradores de las prioridades
Objetivos “los O son el QUÉ”
¿A dónde queremos llegar o qué queremos lograr?
· Específicos, medibles, alcanzables, orientados al resultado, oportuno, corto y tener un tiempo para lograrlo.
· Expresan la dirección para lograr el propósito o la ambición.
· Son retadores, pero realistas.
· Son inspiradores y visibles para todos.
· Son cualitativos y se recomienda máximo 3 a 5 objetivos, más puede generar falta de foco.
· La consecución exitosa de un objetivo debe proporcionar un valor claro a la organización.
Preguntas clave para definir los Objetivos
¿Qué es lo que deseas lograr en el siguiente periodo?
¿El objetivo está conectado con la visión de la organización?
¿Qué impacto genera el objetivo a la organización?
¿Cuáles son las prioridades de la Organización?
Resultados Clave “los KR son el CÓMO”
¿De qué forma nos damos cuenta de que estamos teniendo éxito con el objetivo?
· Deben tener una forma de medirlo
· Se debe contar con la medida actual/punto de partida y definir la meta.
· Son cuantitativos y se recomienda máximo 3 KR por cada objetivo.
· Debe tener un responsable.
· Si se cumple un KR debe llevar indudablemente a cumplir el Objetivo, si no es así el KR está mal definido.
· Deben describir resultados, no actividades. Si tus resultados clave incluyen palabras como «consultar», «ayudar», «analizar» o «participar», están describiendo actividades.
· Se revisan de manera cíclica (recomendación mensual en el evento de revisión y avances), sin embargo, se puede hacer cuando sea necesario.
· Deben ser visibles para todos
Preguntas Clave para definir los Resultados Claves
¿Cómo sabemos que hemos logrado nuestro objetivo?
¿Qué cosa deberíamos mejorar para acercamos a nuestro objetivos?
RECURSOS
Plantilla Excel Seguimiento de OKR
https://mega.nz/file/mdpEjJ6b#BrbJNI_zGZ074KfVZ627gd1ihSB904uxy5g_zstH7vk
OKR CANVAs
https://mega.nz/file/fJAkSbKB#1GbhFrJD35SwgI05icdPUgixMSb63s7ulHXYEk5nyuQ
Fuente:
Mide lo que importa: Cómo Google, Bono y la Fundación Gates cambian el mundo con OKR de John Doerr